Huishoudelijk Reglement

De terreinen mogen enkel betreden worden, nadat er een geldige reservatie gemaakt werd via het reserveringssysteem (zie verder).
De reservering van een terrein is verplicht en geschiedt via het online-reserveringssysteem van TVl
Ieder lid heeft zijn TVl-aansluitingsnummer en zijn paswoord nodig om te kunnen reserveren.
Ondanks een geldige reservatie mogen de terreinen niet betreden worden als er plassen liggen of als de ondergrond te nat is of door een andere technische onbeschikbaarheid van het terrein.
Tennisschoenen dienen geschikt te zijn voor gravelterreinen.Reglementen – Tennis en Padel Vlaanderen
De terreinen zijn uitsluitend toegankelijk voor aangesloten leden die administratief in orde zijn bij TVl voor het lopende tennisseizoen.

reservatie is mogelijk tot 14 dagen op voorhand
je kan slechts één maal reserveren, nadat je gespeeld hebt kan je opnieuw een terrein plannen
de speelduur per reservatie bedraagt max. 60 minuten

De terreinen dienen geveegd te worden met het sleepnet dat op elk terrein aanwezig is, dit moet op de voorziene plaats terug gehangen worden
Bij droogte moet je de terreinen sproeien.
Het veld moet netjes worden achtergelaten : geen drinkbusjes, etensresten, papier of persoonlijke bezittingen laten liggen !

Sinds januari 2007 is het verboden te roken (inclusief E-sigaretten) in de cafetaria en op de terreinen

Het gebruik van smartphone of andere fotoapparaten in de kleedkamers is te allen tijde verboden

Het is iedereen verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.
Een lid kan door het bestuur worden uitgesloten uit de club met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het aangesloten lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per aangetekende brief geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting en heeft het recht gehoord te worden op de Raad van Bestuur.
Het betreffende lid kan zich laten bijstaan door een raadsman.
Een minderjarige wordt opgeroepen samen met zijn wettelijke vertegenwoordiger(s).
in afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan het bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon waarvan een ernstig vermoeden is dat hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag.

Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe Europese regelgeving over de verwerking van persoonsgegevens van kracht.
Ook onze club werkt volledig conform de nieuwe GDPR/AVG -privacywetgeving.
GDPR, General Data Protection Regulation / AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming
Het betreft een nieuwe regelgeving rond privacy die ervoor wil instaan dat de gegevens van de leden niet misbruikt worden.
In dit verband hebben we onze privacyverklaring uitgewerkt.
In deze PRIVACYVERKLARING staan alle bepalingen m.b.t. het verwerken van de persoonsgegevens van de aangesloten leden.
Al onze aangesloten leden zijn op de hoogte gebracht van deze nieuwe wet en de gevolgen.
Met onze nieuwsbrieven informeren we onze leden over onze clubwerking en onze activiteiten.
Leden die deze nieuwsbrieven per e-mail als storend ervaren, dienen met de club contact op te nemen.
Ook indien er vragen zijn over de bescherming van uw persoonsgegevens bij onze club, aarzel dan niet de club te contacteren via info@merksemse-tc.be

Lid worden bij de Merksemse tennisclub vzw geeft de club de toelating, om tijdens activiteiten, foto’s en ander beeldmateriaal te maken en te publiceren op onze communicatie kanalen, behoudens schriftelijk bezwaar van het lid in kwestie.

Alle leden gedragen zich sportief en loyaal tegenover hun tegenstrever, clubgenoten en andere gasten, zowel op als naast het terrein

Het bestuur heeft het recht dit reglement te allen tijde te wijzigen
Elke wijziging zal bekend gemaakt worden via mail en andere communicatie kanalen en zal ook worden uitgehangen in het clublokaal.

Het bestuur behoudt zich het recht om in alle onvoorziene omstandigheden te oordelen en te beslissen.

laatste wijziging, 8 februari 2024